Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Personellassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert personellassistent som kan støtte vår personalavdeling med en rekke administrative oppgaver. Som personellassistent vil du spille en viktig rolle i å sikre at våre HR-prosesser går smidig og effektivt. Du vil være ansvarlig for å håndtere daglige administrative oppgaver, inkludert oppdatering av personalregistre, koordinering av møter og arrangementer, samt bistå i rekrutteringsprosesser. Du vil også være en viktig kontaktperson for ansatte som har spørsmål om personalpolitikk og prosedyrer. For å lykkes i denne rollen, bør du ha utmerkede organisatoriske ferdigheter, være detaljorientert og ha evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Erfaring med HR-programvare og en grunnleggende forståelse av arbeidsrett vil være en fordel. Vi verdsetter en positiv holdning og evnen til å jobbe godt i et team. Hvis du er en proaktiv person med en lidenskap for HR og ønsker å bidra til et dynamisk arbeidsmiljø, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Oppdatere og vedlikeholde personalregistre.
- Koordinere møter og HR-arrangementer.
- Bistå i rekrutteringsprosesser.
- Håndtere daglige administrative oppgaver.
- Være kontaktperson for ansatte med spørsmål om personalpolitikk.
- Forberede HR-rapporter og dokumentasjon.
- Støtte HR-teamet i ulike prosjekter.
- Sikre overholdelse av arbeidsrettslige krav.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid.
- Gode organisatoriske ferdigheter.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Kunnskap om HR-programvare er en fordel.
- Grunnleggende forståelse av arbeidsrett.
- Sterke kommunikasjonsevner.
- Detaljorientert og nøyaktig.
- Positiv holdning og evne til å jobbe i team.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med HR-programvare?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Hva motiverer deg til å jobbe innen HR?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert en utfordrende situasjon på arbeidsplassen?
